企业担心邮件意外丢失，如果防止？
来源：网络 发布者：admin 点击：1539次 时间：2019-10-23 09:56:48
企业担心邮件意外丢失，如果防止？
腾讯企业邮箱已经是企业重要工具，不仅解决商业通讯的畅通之外，还存储商业大量信息。而为了避免意外情况：比如邮件系统崩溃、服务器瘫痪、操作失误等，导致带来的信息丢失，所以企业必须时时对邮件进行备份。目前免费版企业邮箱已无法满足企业需求，当邮件信息丢失将永久找不回，也会给企业带巨大的损失。今天将分享如何进去邮件备份：
备份：是指数据副本，如果原有的数据因损坏而丢失了，可以启用备份的数据进行恢复。
邮件备份主要作用：
1、防止公司商业机密通过邮件外泄；
2、避免员工误删除邮件；
2、根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行备份；
3、备份原始邮件，保留记录、证据，利于公司信息管理。
因此为了让企业的数据更安全，腾讯企业邮箱提供“邮件备份”功能，该功能为VIP功能，仅对收费版本开放。企业可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则；设置成功后，自设置生效后的邮件开始备份，一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。企业可以根据关键词、收件、发件等条件进行自定义规则。
操作方式：
（1）备份来源
备份来源是指管理员需要备份哪些子账号中的邮件；
（2）邮件类型
企业可以根据发出的和收到的邮件、发出的邮件、收到的邮件等条件进行备份；也可以添加关键字作为备份规则，该规则作用为，含有该关键字的邮件都会备份至备份邮箱；
了解更多腾讯企业邮箱资讯请致电：400-871-8086
